Ausschreibung zum 33. Glauchauer Herbstlauf 2018

Veranstalter
Turn- und Sportgemeinschaft Glauchau e.V. und Kreissportbund Zwickau

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Ausschreibung Herbstlauf 2018 (pdf)

Teilnahmebedingungen Glauchauer Herbstlauf (pdf)

Start-/Zielbereich

Termin
Sonntag, den 28.10.2018

Streckenlängen
200 m, 1,1 km, 3,2 km, 10,0 km, 21,1 km (10,0 km und Halbmarathon, DLV-vermessen)

Start und Ziel
Glauchau, Sachsenlandhalle

Startzeiten

Zeit Lauf/Programm 
08:45 Uhr (neu) 10,0 km Wanderung (geführt)
09:10 Uhr 0,2 km besico Bambinilauf (bis 5 Jahre)|
09:20 Uhr 1,1 km Mädchen, 9 Jahre und jünger
09:30 Uhr 1,1 km Jungen, 9 Jahre und jünger
09:50 Uhr (neu) 10,0 km
09:55 Uhr (neu) 8,0 km AOK Plus Nordic Walking / Walking
10:00 Uhr (neu) 3,2 km (incl. Freie Presse-Firmen/Vereins/Familienlauf+Special City Run)
10:10 Uhr (neu) 21,1 km
10:30 - 14:00 Uhr Siegerehrung inkl. Herbstlauf-Tombola

 

Laufklasseneinteilung 

Strecke Läuferklasse
0,2 km bis 5 Jahre
1,1 km nur Schüler U10 (9 Jahre) und jünger
3,2 km Wertung laut DLV U12 (11 Jahre und jünger), U14 (12+13 Jahre), U16 (14+15 Jahre), U18 (16+17 Jahre) und U20+ (ab 18 Jahre = offene Wertung für alle) Sonderwertung Freie Presse-Firmen/Vereins/Familienlauf (Limit 50 Teams !)
10,0 km und 21,1 km Alterklassenwertung 2018 lt. DLV ab U18 bis Senioren M85+ (85 Jahre und älter), Frauen und Männer
Mannschaft 21,1 km  separate Wertung für Männer und Frauen, gewertet werden jeweils die ersten drei Männer oder Frauen eines Vereins. Mehrere Mannschaften pro Verein ergeben sich automatisch bei 6 Teilnehmern oder mehr. Eine separate Anmeldung ist nicht erforderlich.

 

Wettkampfstrecken:

  • 10,0 km - Strecke: flache und landschaftlich reizvollere Strecke - 25% Asphalt/75% befestigte Wege - (Umrundung Stausee Glauchau und Schlossteich)
  • 21,1 km - Strecke: neu - 1 Runde - flacher Landschaftslauf in Glauchau und Umgebung - 75% Asphalt/25% befestigte Wege (einbezogen sind u.a. Unterstadt, Schlossteich und Stausee Glauchau sowie Niederschindmaas)

Bitte beachtet die neuen Startzeiten !

Streckenbegleitung durch Fahrräder ist nicht erlaubt. Ebenso ist das Mitführen von Babyjoggern sowie Hunden während des Wettkampfes verboten.

Hier finden Sie die Streckenpläne

Es findet eine geführte Wanderung über 10 km (Start 08:45 Uhr) und Walking bzw. Nordic Walking über 7,3 km (Start 09:55 Uhr) statt. Bei letzterer gibt es eine Zeitnahme und Teilnehmerurkunde die Teilnehmer können sich ihre Urkunde aus dem Internet downloaden. (Teilnehmerlimit für Walking und Nordic Walking: 150). Die Platzierung (lt. zentraler Verbandsinformation - ohne Wettkampfwertung) und Zeitnahme für Walker/Nordic Walker ist im Internet nachzulesen. Walker/Nordic-Walker können an der Tombola teilnehmen.

Startgeld
Strecke bis 30.09.2018 bis 24.10.2018 bis 28.10.2018 Teilnehmerlimit 
Wandern 3,00 € 3,00 € 3,00 €        ohne
0,2 km kostenlos kostenlos kostenlos         130
1,1 km 3,00 € 3,50 €   6,00 €         300
3,2 km 6,00 € 8,00 € 11,00 €  400+150(*)+99(**)
Firmen/Vereins/Familienlauf 3,2 km je Team 25,00 € je Team 30,00 €  je Team 35,00 €   50 Teams (*)
10,0 km 12,00 €  14,00 € 18,00 €       1200
21,1 km 12,00 € 14,00 € 18,00 €       1000
(Nordic)-Walking 10,00 € 12,00 €  16,00 €         150

Teilnehmer bis 16 Jahre erhalten einen Rabatt von 50 % auf die Startgebühr über 10,0 km, 21,1 km sowie 3,2 km und Nordic-Walking - außer Firmen/Vereins/Familienlauf. Der Nachmeldezuschlag ist von der Rabattierung ausgenommen.

Für Anmeldungen, die bis einschließlich 21.10.2018, 24:00 Uhr abgegeben werden, kann optional gegen Aufpreis der Versand der Startnummern per Post bestellt werden (siehe Zusatzdaten während des Anmeldeprozesses). Die Versendung erfolgt am 22.10.2018.

Das Startgeld wird nach erfolgter Anmeldung und einmaliger Bestätigung zum Bankeinzug vom Konto des Anmeldenden abgebucht.

Eine Rückerstattung des Startgeldes wegen Krankheit oder aus anderen Gründen ist nicht möglich.

Freie Presse-Firmen, Vereins- und Familienlauf (*)
Die Anzahl der teilnehmenden Teams ist jeweils auf 50 Teams begrenzt. Zulässig sind ein (oder mehrere) Team(s) je Firma/Institution/Verein bzw. Familie zu je 3 Läufern. Diese absolvieren jeweils die 3,2 km-Strecke. Die Zeiten der 3 Aktiven werden addiert und ergeben die Gesamtzeit. Die 3 Teams mit der besten Gesamtzeit (unabhängig, ob weiblich-männlich oder gemischt) erhalten Pokale und Urkunden. Alle Teilnehmer bekommen die Herbstlauf-Medaille. Die Teilnehmer werden außerdem im Rahmen der AK-Wertung 3,2km gewertet, können ihre persönliche Teilnehmerurkunde im Internet downloaden und nehmen auf Wunsch an der Herbstlauf-Tombola teil.

Das Startgeld wird bei Anmeldung vom Konto der Anmeldenden (Firma/Verein/Familie) per Bankeinzug abgebucht.

Meldeschluss ist der 24.10.2018, Nachmeldungen sind im Rahmen des Teilnehmerlimits nur am 27.10.2018 möglich.

Ein Teil der Einnahmen dieses Laufteils wird für einen sozialen Zweck gespendet. Der Spendenempfänger 2018 wird rechtzeitig bekannt gegeben.

Special City Run für geistig behinderte Sportler (**)
Im Rahmen des Laufes über 3,2km bzw. 10,0km und 21,1km können Läufer über Special Olympics Deutschland nach Voranmeldung teilnehmen.Die Teilnehmer bekommen die Herbstlauf-Medaille 2018. Alle Aktiven werden außerdem im Rahmen der AK-Wertung - 3,2km oder 10,0km bzw. 21,1 km - gewertet und können ihre persönliche Teilnehmerurkunde im Internet downloaden. Es gelten darüber hinaus die aktuellen internationalen Special-Olympics Wettbewerbsregeln.

Die Ausgabe der Startnummern und Siegerehrung finden in der Sachsenallee-Grundschule (400m von der Sachsenlandhalle entfernt) statt. Ein aktuelles Regelheft kann unter www.specialolympics.de eigesehen werden.

Die Siegerehrung entsprechend des Special Olympics-Konzeptes findet ausschließlich in der Sachsenallee-Grundschule statt. Es werden die ersten Drei einer Leistungsgruppe mit Medaillen, die Nachfolgenden mit Platzierungsschleifen geehrt.

Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Geschäftsstelle von Special Olympics Deutschland in Sachsen Tel. 0351-493 1300 | Fax 0351-493 1305

Die Startgebühren werden laut obiger Tabelle erhoben.

Meldeschluss ist der 24.10.2018. Es besteht keine Nachmeldemöglichkeit.

Meldungen
Online-Anmeldungen für den 33. Glauchauer Herbstlauf sind bitte über unsere Homepage unter dem Link Anmeldung vorzunehmen. Auch Gruppenanmeldungen sind unproblematisch online vorzunehmen. Mit Anmeldung per Internet und Teilnahme am Glauchauer Herbstlauf wird bestätigt, dass die entsprechenden Teilnahmebedingungen gelesen und anerkannt wurden. Die Eingabe der jeweiligen Kontodaten und Bestätigung für einmaligen Bankeinzug ist erforderlich, da die Startgebühren automatisiert vom Konto des Anmeldenden abgebucht werden.

In Ausnahmefällen ist eine Meldung per Post/E-Mail unter Angabe Kontodaten möglich. Diese ist zu richten an: Matthias Etzold, Ahornweg 17 - 08371 Glauchau - bzw. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Anmeldungen ohne Kontodaten und damit verbunden Bestätigung für einmaligen Bankeinzug werden nicht bearbeitet. In diesem Fall ist es möglich, die Nachmeldung vor Ort (Sachsenlandhalle) am 27.10.2018 mit Bargeldzahlung zu nutzen.

Meldeschluss
24.10.2018

Gutscheinsystem
In Verbindung mit dem Ausfall des 32. Glauchauer Herbstlaufes erhalten die Teilnehmer mit einem Startgeldbetrag 2017 von mindestens 4,00 EUR ein Gutschein in Höhe von 50 % der Startgebühr von 2017 zur einmaligen Verrechnung mit der Anmeldung/Startgebühr 2018. Der Gutschein bezieht sich jedoch nicht auf 2017 entrichtete Nachmelde- oder Versandgebühren. Dieser Gutschein ist nur für einen Teilnehmer und eine Laufstrecke einsetzbar. Übertrag auf einen anderen Teilnehmer ist möglich. Ein evtl. verbleibender Restbetrag verfällt ersatzlos. Die Gutscheine gelten nicht für den Freie Presse Firmen-, Vereins- und Familienlauf. Die Gutscheine sind bis 30.09.2018 gültig. 

Danach gilt ausschließlich das normale Meldesystem.

Die Gutscheine werden den betreffenden Teilnehmern von 2017 über die vorliegende Meldeadresse des Vorjahres per E-Mail bis 01.03.2018 zugesandt.
Teilnehmer, die sich im Vorjahr am 29.10.2017 als Nachmelder in der Sachsenlandhalle angemeldet hatten, wenden sich bitte bis spätestens 25.09.2018 unter Angabe ihrer Startnummer per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Sie können dann ebenfalls einen entsprechenden Gutschein zur Einlösung bis 30.09.2018 erhalten.

Nachmeldungen
Nachmelden kann man sich nur am 27.10.2018 (15.30-18.30 Uhr). Nachmeldungen am 28.10.2018 sind nicht möglich !!  

Strecken-Ummeldungen können am 27.10.2018 gegen eine Gebühr von 4,00 EUR vorgenommen werden. Bei Ummeldungen von einer längeren auf eine kürzere Strecke erfolgt keine Rückerstattung von Startgebühren.

Meldeunterlagen können sowohl am Samstag, d. 27.10.2018 (15.30 bis 18.30 Uhr) oder Sonntag, d. 28.10.2018 (7.30 bis 9.30 Uhr) in der Sachsenlandhalle Glauchau (Start/Ziel) abgeholt werden.

EINZELNE Startnummern (incl. Chips) aus dem Jahr 2017 (ausgefallener 32. Herbstlauf), die sich im PRIVATEN Besitz befinden, dürfen beim diesjährigen 33. Glauchauer Herbstlauf NICHT verwendet werden.

Optional Versand der Startunterlagen nach Hause
Gegen eine geringe Gebühr können Startunterlagen auch bequem per Post nach Hause versendet werden. 

Für Anmeldungen, die bis einschließlich 21.10.2018, 24:00 Uhr abgegeben werden, kann optional gegen Aufpreis (4,00 EUR) der Versand der Startnummern per Post nach Hause bestellt werden (siehe Zusatzdaten während des Anmeldeprozesses). Jede weitere Startunterlage mit dem gleichen Versandpaket (nur bei Anmeldung über Sammelanmeldung) kostet zusätzlich 0,50 EUR. Maximal werden 10 Startnummern je Paket versendet. Die Versendung erfolgt dann am 22.10.2018.

Für Teilnehmer am Sachsencup/Westsachsencup:

Es findet eine gesonderte Wertung statt (separate Ausschreibungen):

  • 10,0 km - U18, U20, Frauen-Hauptklasse, Seniorinnen ab AK30, Senioren ab AK60 und ältere AK (weiblich und männlich)
  • 21.1 km - Männer-Hauptklasse und Senioren AK30 bis AK55

Zeitnahme
Die Zeitnahme erfolgt mittels Transponder, dieser ist an der Startnummer befestigt. Ohne gültige Startnummer mit Transponder erfolgt keine Wertung. Die Startnummer verbleibt nach dem Lauf beim Teilnehmer.

Optional besteht die Möglichkeit, sich vor Ort auf die Finishermedaille gegen eine Gebühr von 5,00 EUR Namen und die Laufzeit gravieren zu lassen

Preise
Es werden Pokale und Sachpreise für die ersten Drei je Altersklasse auf allen Strecken vergeben. Die Gesamtsieger erhalten Ehrenpokale. Darüber hinaus gibt es eine separate Mannschaftswertung über 21,1 km jeweils für Männer und Frauen. Zusätzlich findet eine große Spendentombola statt. Der Hauptpreis ist traditionell eine Flug-Reise zu einem internationalen Marathon.

Alle Finisher bekommen die Herbstlaufmedaille 2018.

Ergebnisse
Die Ergebnisse werden am 28.10.2018 ab ca. 15:00 Uhr im Internet auf der Ergebnisseite unserer Homepage veröffentlicht.

Service

  • kostenlose Gepäckaufbewahrung
  • kostenlose Kinderbetreuung
  • kostenlose Massage am Laufende
  • akustische Einlagen an der Strecke (Musik, Trommler, Cheerleader)
  • kostenlose Verpflegung an der Strecke und im Ziel (Tee, Mineralwasser, Bananen, Äpfel, Kuchen)
  • kostenlose Parkplätze in der Umgebung der Sachsenlandhalle
  • kostenloser Busshuttle zum Start/Ziel an der Sachsenlandhalle (ca. 1km)
  • kostenlose Duschmöglichkeit in der Sachsenlandhalle
  • alle Teilnehmer (außer Wanderer) erhalten nach dem Zieleinlauf die Herbstlauf-Medaille 2018
  • alle Teilnehmer, die sich bis 10.10.2018 vormelden und Startgeld bezahlt haben erhalten eine Startnummer mit ihrem Vornamen
  • alle Teilnehmer, die bis 30.09.2018 vormelden und bezahlen, sparen Startgeld
  • alle Aktiven (außer Wanderer und besico-Bambini-Läufer) können an der Glauchauer Herbstlauf-Tombola teilnehmen
  • neu: optional besteht die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr die Startunterlagen zum Teilnehmer nach Hause zu versenden
  • neu: optional besteht die Möglichkeit, sich vor Ort auf die Finishermedaille gegen eine Gebühr von 5,00 EUR Namen und die Laufzeit gravieren zu lassen

Übernachtung
Übernachtungen am Herbstlauf-Wochenende sind u.a. im Hotel Meyer in Glauchau (www.hotelmeyer.de) möglich.

Tombola
Im Rahmen der Spenden-Tombola gibt es wieder Top-Preise zu gewinnen. Die Tombola I, für alle Teilnehmer Jahrgang 2002 und jünger, findet von 11:30 - 11:45 Uhr im Kultursaal statt. Die Tombola II, für alle Teilnehmer Jahrgang 1999 und älter, findet von 13:45 - 14:15 Uhr, unmittelbar nach der Siegerehrung, ebenfalls im Kultursaal statt. Sachpreise werden nur an anwesende Teilnehmer des 33. Glauchauer Herbstlaufes vergeben.

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Jeder Aktive erhält ein Los, welches bis 11:00 Uhr (Tombola I) bzw. ab 12:45 Uhr (Tombola II) in einen der bereitgestellten Behälter (Kultursaal) zu werfen ist. Bitte nur einwerfen, wenn auch die persönliche Teilnahme an der Tombola erfolgt. Die Startnummer ist als zusätzlicher Nachweis vorzulegen (Tombola II).

Hauptpreis der Tombola II ist eine Flug-Reise zu einem internationalen Marathon.

Datenschutz
Datenschutzrechtliche Erklärung: Die Teilnehmer erklären sich mit ihrer Meldung damit einverstanden, dass ihre dort angegeben persönlichen Daten erhoben und zweckgebunden für die Durchführung des Glauchauer Herbstlaufes gespeichert werden dürfen. Diese Einwilligung umfasst auch die Speicherung von Fotos und ggf. Filmaufnahmen bzw. Interviews des Teilnehmers. Außerdem stimmen sie hiermit auch einer zweckgebundenen Weitergabe dieser Daten und Fotos/Filmaufnahmen für Presse, Funk und Fernsehen im Rahmen des Glauchauer Herbstlaufes sowie zur Veröffentlichung auf der gleichnamigen Homepage und bei Facebook wie auch für Werbezwecke (Herbstlauf) ohne Vergütungsanspruch zu. Detaillierte Informationen sind den Teilnahmebedingungen des Glauchauer Herbstlaufes zu entnehmen.